1Gsm
De klant kiest, jouw team scant
Op het veld, bij de voertuigen
Heeft de klant een voertuig uitgekozen? Een medewerker scant de QR-code met de gsm. Gaan er meer voertuigen mee, dan scan je die er gewoon bij.
Gemaakt door verhuurders, voor verhuurders
Elke rit in beeld. Elke dag klopt.
Scan een voertuig, zie live wie bijna terug moet zijn en sluit de dag af met een kassa die klopt.
Gemaakt in een echt verhuurbedrijf. RentFlow is ontstaan aan de balie en op het veld van ons eigen verhuurbedrijf aan de Belgische kust, en wordt daar elke dag gebruikt. Alles erin bestaat omdat we het zelf nodig hadden.
- Scannen op de gsm, afrekenen aan de balie op de computer
Onderweg 45 minBijna terug 06:24Te laat +18:05
Zo werkt het
Scannen op het veld, afrekenen aan de balie.
Je team scant de voertuigen met de gsm. De klant neemt een korte code mee naar de balie, waar de kassa op de computer de rest afhandelt.
B47
2Gsm
De klant krijgt een code mee
Kort genoeg om te onthouden
Na het scannen toont de gsm een korte klantcode. Daarmee loopt de klant naar de balie.
3Computer
Aan de balie rekent de kassa af
Op de computer
De kassa typt de code in en de voertuigen staan meteen klaar. Daarna vult de kassa de gegevens van de klant aan. De prijs staat er al, en na Cash of Bancontact start de rit.
Benieuwd hoe dat er in de praktijk uitziet? Vraag een demo en we laten het zien.
GPS-trackers
Zie waar elk voertuig is, zolang de rit loopt.
Zet een tracker op je go-carts of fietsen. Open je een rit die bezig is, dan toont RentFlow meteen waar dat voertuig nu rijdt.
- Eén tik op de ritkaartLocatie bekijken opent een kaart met het voertuig, de snelheid en het batterijniveau van de tracker.
- Ververst vanzelfDe positie wordt elke 15 seconden bijgewerkt. Is ze te oud, dan kleurt de stip grijs zodat je dat ziet.
- Alleen tijdens de ritEen locatie wordt enkel bewaard zolang het voertuig verhuurd is en een uur na het afsluiten gewist. Alleen manager en kassa zien ze.
Een optie bovenop RentFlow. Vraag ernaar bij je demo.
Live positieGewist 1 uur na de rit
Functies
Wat erin zit.
Alles wat een verhuurbedrijf elke dag nodig heeft, zonder een pakket van tientallen modules.
Elke rit live
Elke rit heeft een ring die de resterende tijd toont. Wie bijna terug moet zijn of te laat is, valt meteen op.
Afsluiten met het juiste bedrag
Toeslag, voorschot en korting zitten er al in. Cash of Bancontact, en het voertuig is meteen weer vrij.
Een dagafsluiting die klopt
Cash en Bancontact apart, een kassacontrole met het verschil erbij en een overzicht van de hele dag. Geen schriftje meer.
Prijzen die kloppen
Tarieven per voertuig en duur. Van voertuig wisselen of verlengen? De meerprijs wordt automatisch berekend.
Voertuigen onder controle
Zie welke voertuigen vrij, verhuurd of in onderhoud zijn en meld een defect met één tik. Per periode zie je omzet, ritten en reparatiekosten per voertuig.
Rollen per medewerker
Manager, kassa en scanner zien enkel wat bij hun taak past. Omzet en instellingen blijven bij de manager.
Privacy
Gegevens van klanten verdwijnen snel.
Je bewaart niet meer dan nodig. RentFlow wist persoonsgegevens vanzelf, volgens vaste termijnen.
± 1 uur
ID-nummer en ID-foto
Na het afsluiten van de rit, zodat een fout nog hersteld kan worden.
≤ 3 dagen
Naam en telefoonnummer
Daarna wordt de klant geanonimiseerd. De cijfers van de rit blijven bewaard.
EU
Opslag in Europa
Database en bestanden staan in Europese datacenters. De privacyverklaring legt alles uit.
Gebruik je GPS-trackers? Dan wordt de locatie van een voertuig enkel bewaard tijdens de rit en een uur na het afsluiten gewist.
Demo aanvragen
Zien hoe het bij jouw verhuur past?
Vertel kort wat je verhuurt. We tonen RentFlow met gegevens uit jouw situatie en bekijken samen of het past.
- Een gesprek van een half uur, op jouw moment
- We tonen alles: de kassa, de dagafsluiting en de instellingen
- Geen verplichting, geen kleine lettertjes